ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD ?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Datenformat für elektronische Rechnungen, das entwickelt wurde, um den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Institutionen zu erleichtern. Es wurde von dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen entwickelt.

Merkmale von ZUGFeRD sind:

• Hybridformat: ZUGFeRD kombiniert eine menschenlesbare PDF-Datei mit maschinenlesbaren XML-Daten. Dies bedeutet, dass eine Rechnung sowohl manuell gelesen als auch automatisiert verarbeitet werden kann.
• Interoperabilität: Das Format soll den Austausch zwischen unterschiedlichen IT-Systemen erleichtern, ohne dass zusätzliche Anpassungen erforderlich sind.
• Flexibilität: ZUGFeRD ist branchenübergreifend einsetzbar und berücksichtigt die Anforderungen von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen.

Kompatibilität: Es ist mit internationalen Standards wie dem EN 16931-Standard (europäische Norm für elektronische Rechnungen) kompatibel.

Umsetzung in BASIS 5:

Es können ZUGFeRD-kompatible Rechnungen erstellt werden, die an eine Firma oder einen Betrieb gerichtet sind. Rechnungen an Beschäftigte, Kostenstellen oder Berufsgenossenschaften können nicht als ZUGFeRD-Rechnungen exportiert oder versendet werden.

Verwendet wird der Standard 2.20 verwendet. Es wird eine PDF-Datei im Format PDF-A Version 3b erzeugt. Neben der Erstellung der PDF-Datei ermöglicht die Funktion auch den Versand der Rechnung per E-Mail.

Mindestvorausetzung ist die Version 5.4.47.

---

Weiteres Informationsmaterial:

Anleitung