Was ist ZUGFeRD ?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Datenformat für elektronische Rechnungen, das entwickelt wurde, um den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Institutionen zu erleichtern. Es wurde von dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen entwickelt.

Merkmale von ZUGFeRD sind:

• Hybridformat: ZUGFeRD kombiniert eine menschenlesbare PDF-Datei mit maschinenlesbaren XML-Daten. Dies bedeutet, dass eine Rechnung sowohl manuell gelesen als auch automatisiert verarbeitet werden kann.
• Interoperabilität: Das Format soll den Austausch zwischen unterschiedlichen IT-Systemen erleichtern, ohne dass zusätzliche Anpassungen erforderlich sind.
• Flexibilität: ZUGFeRD ist branchenübergreifend einsetzbar und berücksichtigt die Anforderungen von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen.

Kompatibilität: Es ist mit internationalen Standards wie dem EN 16931-Standard (europäische Norm für elektronische Rechnungen) kompatibel.

Umsetzung in BASIS 5:

Es können ZUGFeRD-kompatible Rechnungen erstellt werden, die an eine Firma oder einen Betrieb gerichtet sind. Rechnungen an Beschäftigte, Kostenstellen oder Berufsgenossenschaften können nicht als ZUGFeRD-Rechnungen exportiert oder versendet werden.

Verwendet wird der Standard 2.20 verwendet. Es wird eine PDF-Datei im Format PDF-A Version 3b erzeugt. Neben der Erstellung der PDF-Datei ermöglicht die Funktion auch den Versand der Rechnung per E-Mail.

Mindestvorausetzung ist die Version 5.4.47.

Weiteres Informationsmaterial:

Anleitung

Was ist eine XRechnung?

XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland maßgeblich um. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben.

Mit dem Wachstumschancengesetz sind die Regelungen zur Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG für nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführte Umsätze neu gefasst worden. Seit dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern regelmäßig eine elektronische Rechnung (E‑Rechnung) zu verwenden.

Die XRechnung ist eine standardisierte, elektronische Rechnung im XML-Format und ist seit dem Jahr 2020 verpflichtend bei Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Sie ist damit eines der beiden Formate, die der Norm für E‑Rechnungen (EN 16931) gemäß der E‑Rechnungpflicht ab 2025 entspricht.

Ab dem 1. Januar 2025 wird - begleitet von Übergangsvorschriften - auch bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern verpflichtend eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) zu verwenden sein. Für rechtliche Fragen zur Rechnungsstellung im B2B-Bereich ist das Bundesministerium der Finanzen zuständig.

Mindestvorausetzung ist die BASIS Version 6.0.13.

Weiteres Informationsmaterial:

Anleitung

Über die im Grundsystem bereits enthaltene Geräteschnittstelle lassen sich Ergebnisse von Funktionstests wie z.B. Sehtest, EKG oder Audiometrie in BASIS übernehmen. Zum Einsatz kommen Schnittstellen mit GDT-Standard (Gerätedatentransfer). Häufig ist dazu die Software der Hersteller der Messgeraäte für den Betrieb und die Auswertung erforderlich. Die folgende Liste ist aufgrund von zwischenzeitlichen technischen Neuerungen nicht abschließend - bildet aber rund 90 Prozent der üblicherweise in der Arbeitsmedizin verwendeten Geräte ab.

Weiteres Informationsmaterial:

Geräteübersicht

In der beiliegenden Anleitung finden Sie nützliche Tipps rund um die Dublettenbereinigung in BASIS 6.

Hier werden Fragen geklärt wie:

• Was sind Dubletten?
• Wie können Dubletten entstehen und wie kann man deren Entstehung vermeiden?
• Woran kann man Dubletten erkennen?
• Wie kann man Dubletten finden und zusammenführen?

Weiteres Informationsmaterial:

Anleitung

Um BASIS 6 einsetzen zu können, wird die in der Anlage beschriebene Hard- und Software empfohlen.

Weiteres Informationsmaterial:

Systemvoraussetzungen

Die Darstellung von Laborwerten übersichtlich gruppieren
Jeder Laborwert-Parameter kann einer Parametergruppe zugeordnet werden. Dadurch wird
innerhalb von BASIS 6 sowie beim Ausdrucken eines Laborbefundes die jeweilige Gruppe
als Überschrift verwendet.

Weiteres Informationsmaterial:

Auf einem Endgerät (Smartphone) ist die BGA-App registriert. Der Benutzer möchte gerne die bestehende Registrierung aufheben und die App neu registrieren.

Was ist in einem solchen Fall zu tun? Hierauf finden Sie die Antwort In der beiliegenden Anleitung. 

Anleitung_Reset_BGA_App